借临近的端午礼盒需求,我们来聊一聊,如何顺利的完成第一次礼品定制。
01需求调研
有的放矢。老板的需求放首位,他能给到的预算,和想要的形式,是进行礼品定制的基调。以员工满意度为指标,还需调研员工的需求。以端午礼盒为例,为避免员工提出天马行空的需求,尽量在可以进行配置
的范围内做选择题调研,譬如甜咸口味偏好、礼盒实用创意偏好、配搭礼品等。企业内外部的其他需求也可兼顾考虑,
譬如近年很多企业的礼品中都包含有企业扶贫的公益活动,你司是否也有链接公益行动的需求,可提前收集。
定制礼品涉及供应商的招标、礼盒设计方案的调整定稿、礼盒的打样、礼品的选样,环节多且繁杂,没有一个流程计划,
督促推进,很容易出现时间延误来不及的情况。事实上,因为全定制礼品费时需长,如果准备时间少于一个半月,通常
服务商为保证质量也会拒接此类需求,所以行政也要尽早规划好时间,早提需求。(有定制端午礼盒需求的行政,留给
你们的时间不多了!
用倒推法制定流程:
然后将定制礼盒事项分割成细块,利用倒推法来确定每个细块事项执行的时间计划表。也就是将最初所做的调研需求,进行具象化描述,包含主题、预算、数量、收获地点、交货时间、礼盒要求、设计要求
及其他需注意事项,便于供应商据此提供贴合需求的比稿方案。
△定制礼品需求单示意礼盒的主题可以要求供应商在设计方案中提供,但供应商不一定能在短时间内完全得get到企业文化的特点和观念,行政也可以发挥
自己的创意。节日礼盒谐音梗主题,是最常用的一种方式,譬如「粽情端午」、「你很粽要」、「乐在其粽」等等。
△丁香园端午礼盒「你很粽要」△融创礼盒「我们的端午」
△同程礼盒「因为热爱 所以出粽」
◎盒型视觉设计及其工艺,选品、配套礼品:
05打样定型
做完设计方案,剩下最难的一关就是样品定稿。细节误差、材质影响、观感体验...为了减少设计和实物的差别,行政要把好打样
的每一关。但很多时候误差再所难免,时间不允许的情况下,行政尽可能的找解决方案或补偿。
打样定稿通常有三步:首样样件通常采用数码印刷,其中可能出现的问题是数码印刷效果差或设计效果差,碰到这类问题解决办法是要求供应商迅速进
行调整,确定是否因为是数码印刷工艺限制而导致,如果时间来不及时可以适当让步接受。
2、小批量试制打样定型完成后,行政还有一个重要的步骤,叫做:封样。也就是保存样品,以便确认后续大量生产的礼品品质,和
样品保持一致,作为交付对比的依据。
06
配送2、为员工将礼盒邮寄到家或有礼盒赠送员工亲人习惯的公司,大量邮寄极其耗费精力和时间,需要考虑是否需要供应商一件
代发,那么在招标时要考虑是否需要将其需求考虑在内,对供应商提出需求;
3、礼盒中有易碎物品的公司,也应考虑运输途中可能出现商品破碎,导致合格礼品量少的问题。